Classified (non-represented) Layoff

1540.分类(无代表)裁员程序

A. LAYOFF

本程序适用于所有皇冠8868会员登录谷学院的分类雇员 不受集体谈判协议约束(无代表). Wenatchee Valley 学院承诺提供实施程序，以确保裁员 在管理上没有偏见，对我们的员工是公平的，这是破坏吗 对于其他员工和学院的业务功能是最小化的.

裁员是雇主主动采取的行动 WAC 357-46-010 因为，但不限于，缺乏资金，缺乏工作或组织变革 that results in:

1. 从皇冠8868会员登录山谷学院离职.
2. 最高工资范围较低的工作类别.
3. A reduction in the work year.
4. Reduction in the number of work hours.

大学校长或指定人员将决定取消或取消的职位 vacated due to layoff.

本裁员程序不应被解释为否定学院的权利 调动、提升、降职、解雇或开除任何处于任何雇佣状态的员工 以公务员制度规则所容许的任何方式.

B. DEFINITIONS (WAC 357-46-020) (6)

以下定义将适用于整个流程:

1. Comparability of positions and (WAC 357-46-040):
   
   1. 在裁员单位中，12个月的全职职位的可比职位是40小时 每周，每年12个月，在50英里半径内.
   2. 兼职或少于12个月的可比职位是相当的 每周工作时间不超过40小时或一年工作时间不超过12个月的兼职职位 and within a 50-mile radius. 例如，一个50%的职位可以要求另一个 50 percent position; however, the employee may not claim a position that is greater than 50 percent.
   3. 下岗单位岗位的可比性，也指同班同岗 geographic location.
2. Competency and Position Requirements (WAC 357-46-045):
   
   1. 职位描述中列出的胜任能力和其他职位要求.
   2. 招聘公告、班级说明书或其他来源.
   3. 职业资格经人权委核定，持证上岗 or certification requirements, and
   4. 其他没有反映在职位上的书面能力或其他要求 description or recruitment announcements.
3. Project Position

项目职位是为特定目的和/或服务而设立的分类职位 完成一个有时间限制、有预期结束日期的项目 in accordance with WAC 357-19-305.

C. SENIORITY (WAC 357-46-053)

1. 事先开始国家服务的未代表的分类雇员的年资 截至2017年7月1日，被定义为员工在截止日期前处于带薪状态的小时数 2017年6月30日，除以8确定工作天数. The number 工作日数以每年261天为除数计算。 which was counted backward from July 1, 2017. The seniority date for non-represented 从2017年7月1日起，保密员工的工资将归员工所有 start date. 在学院的豁免预约中花费的时间被计算为长时间 as there was not a break in service. Leave without pay of 15 consecutive calendar 工作天数或更短都不会影响员工的资历. When an employee is on leave 无薪连续15个日历日以上，员工的资历将被取消 not be affected when leave without pay is for:
   
   1. Military leave;
   2. 可补偿工伤或病假;
   3. Governmental service leave;
   4. Reducing the effects of layoff;
   5. 残障离职与复职后试用期完成之间的时间不 超过两年，除非联邦法律保护退伍军人;
   6. Cyclic employment leave;
   7. 因临时裁员或雇主因此减少工作时间而花费的时间 with Section F, Temporary Layoff.
   8. 健康和安全由州长发布的公告授权.
2. 退伍军人优先，按规定加工龄 WAC 357-46-060.
3. 因裁员而脱离国家机关，在国家机关内部重新就业的雇员 他们离职之日起两年不被视为离职. 员工在裁员名单上的时间按无薪休假处理.
4. 通过测量员工最长的连续工作时间，可以打破资历上的联系 within their current job classification; if a tie still exists, by measuring the employee’s 在当前机构中连续时间最长的，如果仍然存在，由抽签决定.

D. LAYOFF UNITS (WAC 357-46-020) (1)

裁员单位是指公司内部的实体或行政/组织单位 每个机构用于确定员工的可用选项 being laid off. 无代表分类雇员的裁员单位如下:

1. Project employment.
2. All other classified employees.

E. AVOIDING LAYOFF OR MINIMIZING EFFECTS (WAC 357-46-020) (2)

为了避免或尽量减少裁员的影响，学院将在裁员前启动 裁员，在可行的情况下，尝试通过替代行动来减轻需求; 什么时候可以采取行动，而不会对业务运营造成不必要的干扰. Such actions may include, but are not limited to:

1. 员工自愿调职或自愿降职.
2. Voluntarily reduced work schedules.
3. Voluntary leave without pay.
4. Hiring controls.

F. TEMPORARY LAYOFF

学校可以通过减少工作时间来暂时解雇员工 员工被安排工作或休假的员工，根据的规定 WAC 357-46.

G. LAYOFF NOTICE AND CONTENTS OF WRITTEN NOTICE (WAC 357-46-020 (3), WAC 357-46-025, WAC 357-46-030)

裁员时，由学院院长或指定人员通知 正式员工至少提前30个日历日书面通知，学院除外 员工同意放弃30天的通知期. The layoff notice will state 裁员的基础，包括裁员的选择，如果有的话，员工可用. 裁员通知还将提供任何避免或减少裁员的机会。 如前几段所述，有待继续进行. Notice will be provided by certified mail or personal delivery.

如果员工接受了裁员的选择，员工也会收到任何通知 要求按照规定提供过渡审查期 WAC 357-46-110. 裁员通知还将告知员工要求安置的任何权利 on internal and statewide layoff lists. Further, the layoff notice will advise the 员工的日期，当员工必须选择裁员的选项，它将 advise the employee of any appeal rights.

员工将有7个日历日的时间以书面形式接受或拒绝。 any option provided to them. 这个时间段将与30日历同时运行 学院向员工提供的解雇通知的天数. The written response 是否应直接向人力资源总监或指定人员提出. If the employee fails 在规定时间内回复人力资源总监或指定人员 限制，这样的失败将自动被视为拒绝期权 offered in lieu of layoff. 试用员工必须至少提前一天通知 of layoff.

日为日历日，计算方法为除去第一天并包括第一天 the last day of timelines. 如果最后一天是周六、周日或节假日， 最后一天将是第二天，不是星期六、星期日或假日.

H. 未代表的分类雇员的选择顺序 (WAC 357-46-035)

学院将为永久的、没有代表的机密雇员提供选择 in the following sequence:

1. 在裁员单位内，必须提供一名计划裁员的正式员工 持有头寸的选择，如果有的话，满足以下条件:
   
   1. 该职位分配给该员工当时所在的班级 of the layoff (current class).
   2. 如果当前类中没有可用的职位选项，则为雇员的选项 是在一个职位上，该员工持有永久身份，是吗 at the same salary range as the current class.
   3. 如果员工没有选择与当前工资范围相同的职位 ，员工必须有机会在班级中担任职位 薪资范围是否比现在的班级低?哪个是班级的职位 雇员持有永久居留身份. If no option is available to a position 在雇员持有永久身份的类别中，必须给予雇员 在同一类系列中选择较低的类(雇员不必这样做) have held permanent status in the lower class).
   4. 该职位与学院定义的员工当前职位相当 layoff procedure.
   5. 员工满足胜任能力和其他职位要求.
   6. 该职位是有资金资助的空缺职位，或者如果没有资金资助的空缺职位 职位由资历最低的员工担任. If the employee does 目前不持有永久地位的班级，学院只能提供一个空缺 funded position in the current class.
   7. 期权必须按照薪水降序来考虑.
2. 如果永久雇员没有本条第(1)款规定的选择， 雇主必须确定被裁员单位是否有空缺职位可供提供 符合以下所有条件的离职代工:
   
   1. 该职位的最高工资范围与该职位相同或更低 the employee is being laid off;
   2. 该职位空缺或由试用雇员或非常任雇员担任 appointment;
   3. The position is comparable or less than comparable; and
   4. 该职位是员工符合胜任能力和其他职位的职位 requirements.

如果有多个符合条件的职位，以薪水最高的职位为准 range maximum is the one that must be offered.

I. SALARY

由于裁员而被任命的员工将获得他们的工资 determined as follows:

1. Current Salary Level
   
   1. 如果员工接受了在当前工资范围内的另一份工作，他/她就会接受 retain his or her current salary.
2. Lower Salary Level
   
   1. 接受较低工资范围职位的员工将获得一定数额的报酬 等于他/她目前的工资，前提是在 new position. 如果员工目前的工资超过了最高限额 在新职位的工资范围内，员工将获得补偿 at the maximum salary of the new salary range.
3. Appointment from a Layoff List
   
   1. 从裁员名单中被任命到薪水相同职位的员工 在他们被解雇的范围内，他们将获得补偿的金额 当被解雇时，加上任何全面调整，包括任何工资调查调整 这发生在他们被解雇的时候.
   2. 从裁员名单中被调到薪水较低职位的员工 而他们被解雇的职位将被支付相当于工资的金额 他们被解雇时的工资如果在 salary range of the new position. 在这种情况下，员工之前的工资 超过新职位薪资范围上限的员工 会否按新薪酬范围的最高薪金补偿.

J. TRANSITION REVIEW PERIOD

1. 学院将要求员工完成为期六个月的过渡审查期 当员工接受裁员选择到他或她所从事的工作分类时 没有永久职位或被解雇后被任命为新职位 list. 学院可以延长个别员工的过渡审查期 只要延期不导致总期限超过12个月.
2. 学院将有权缩短员工的过渡审查时间. 成功完成后，员工将获得该职位的永久任命 of the transition review period.
3. 学院可以随时辞退员工，员工也可以随时自愿离职 time during the transition review period. Upon separation, and at the employee’s request, 该员工的名字将被列入或返回到适当的裁员名单. 该员工将一直留在名单上，直到他或她的资格到期 or he or she has been rehired.
4. 一名雇员最多可因一次离职而自愿离职两次 layoff action.

K. RECALL

1. 学院将为每个职位分类保留一份裁员名单. Permanent employees 谁被解雇了，他们的名字可能会被放在工作分类的登记册上 from which they were laid off or bumped. Additionally, employees may request to have 他们的名字被放在其他工作分类的裁员名单上 在没有休假的情况下，一直保持相同或更低工资范围的永久身份 in service with the college. 然而，员工的名字不会被放在上面 如果他们因为某些原因被降级，就会有一份裁员名单. An employee’s 自生效之日起，该名称将保留在裁员名单上两年 layoff or they have been rehired.
2. 当学院内出现职位空缺，并且裁员名单上有人的时候 对于这种分类，学院将用最资深的员工来填补这个职位 谁具备该职位所需的技能和能力.
   
   

L. PROJECT EMPLOYMENT

1. Permanent project employees have layoff rights. Formal options will be determined 使用上文第F和G节中概述的程序.
2. 离开常规机密职位接受项目的永久机密员工 在事业单位内有不中断就业的辞退权 which they held permanent classified status. The employee’s return rights will be 到他们在接受项目之前最后持有永久身份的工作分类 employment.

M. BENEFITS AND RETIREMENT

每个员工都应该联系人力资源办公室来确定效果 国家雇员的保险和退休福利被解雇.

N. UNEMPLOYMENT COMPENSATION

通过裁员与WVC分离的员工可能有资格获得失业补偿. 更多信息请联系WorkSource/employment security:

http://esd.wa.gov/

O. APPEALS

所有正式员工都有权按照《皇冠8868会员登录》的规定提出裁员申诉 WAC 357-52.

In accordance with WAC 357-52-225，员工必须在生效后30个日历日内以书面形式提出申诉 date of the action appealed to:

Personnel Resources Board
521 Capitol Way South
P.O. Box 47500
Olympia, WA 98504-7500

P. LAYOFF LISTS

被辞退人员按照规定列入高校内部裁员名单 WAC 357-46-070.

所有被解雇的员工可能会被列入全州范围内的裁员名单 WAC 357-46-080.

试用服务员工未能圆满完成试用服务期限的 have reversion rights in accordance with WAC 357-19-117. 有资格进入内部裁员名单 WAC 357-46-070.

未成功完成过渡审查期的雇员可以复职 对任何符合条件的裁员名单按照 WAC 357-46-125.

当一名正式员工离开固定职位接受项目任命时， 正式员工被列入内部裁员名单，按照 WAC 357-19-340.

Q. REMOVAL OF NAMES FROM LAYOFF LISTS

学院可以从内部和全州范围的裁员名单中删除个人的名字 for a variety of causes per WAC 357-46-135. 此外，该员工的名字将从所有裁员名单中删除 退休、辞职或被开除时. Per WAC 357-46-140被依法除名的个人 WAC 357-46-135 (2) (b), (c) and (d) 会否以书面通知搬迁及告知搬迁原因. The 通知将包括申请人要求对搬迁进行审查的权利. 书面通知可以通过其他方式提供，如电子邮件、校园邮件、 国家邮政服务或者商业包裹按照规定投递 WAC 357-04-105.

R. REQUEST FOR REVIEW PROCEDURE (WAC 357-46-147)

个人可以要求重新审查将其姓名从内部或 statewide layoff list in accordance with WAC 357-46-145. 当收到审查请求时，将把审查分配给人力资源 未参与审查中的行动的代表.

总统内阁批准:2008年11月25日、2009年3月24日、12年7月10日、14年12月30日、23年5月23日
Revised and renumbered from 1550.由总统内阁批准:8/2/11
Last reviewed: 5/23/23
Procedure contact: Human Resources

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