什么是一揽子采购订单?

一揽子采购订单(BPO)是下订单的首选方法，它将 要求在一段时间内多次付款. 业务流程外包的例子有:长期订单， 维护/服务合同和开放订单.

何时使用:

• 商品或服务是经常性购买.
• 订单涉及可变的金额和/或数量.
• 订单上的商品或服务可能会随时间变化.
• 最大订单数量可能需要随时间调整.
• 订单有具体的合同开始和结束日期.

最佳实践

• 检查 如何购买 页面指导您计划购买.

• 在提交BPO供批准之前，确保你选择了正确的供应商.
• 确保合同期限、预算、账户代码、金额、零件的准确性 数字等.
• 注意: 如果BPO在 直接购买限额 并且路由到采购部门，买方必须对信息进行更改 由编制人(来自部门)输入，将重新启动审批流程.
• 为您的BPO输入一个有意义且易于理解的标题和描述.
• 当扫描要附加到BPO的文档时，请注意图像分辨率和 使用的文档大小.
• 如果合同需要由采购部门审核:
• 如果订单在直接买入限额下，请选择合约审查选项 合同请求的摘要屏幕(记得包括公司联系人的) 姓名、电邮及电话号码) 
• 如果订单超过直接买入限额，请将合同附在合同请求和 添加注释以通知买方进行审查.
• 从附件中编辑敏感信息，如社会安全号码，银行 帐户资料等.
• 对于部门和买家之间的CR沟通，可以在CR中添加注释.  
• 如果对BPO进行了任何更改，请在订单中添加注释，说明更改的内容 你做的，为什么.
• 是否拆分采购订单以规避竞争过程.

其他注意事项:

• 接收对bpo来说是强制性的. 用户必须确认收到商品或服务 状态良好，并处理收据，以便支付发票.
• bpo超过 直接购买限额 将发送给采购部，供采购商审核和批准.